《企业海外经营合规管理指引(征求意见稿)》(3)
编辑:商法中心 文章来源:中国贸促会官网 日期:19-09-04 点击:10637
第三章 合规管理治理结构
第十一条 分层治理结构
企业应结合发展需要,按照“统一协调、分层管理”的原则,建立权责清晰的分层合规治理结构。分层合规治理结构是指在决策、管理、执行三个层级上划分相应的合规管理 责任,以解决企业治理结构纵向层级上的合规管理分工问题。
(一) 企业的决策层在合规治理中应以保证企业合规经营为目的,通过原则性顶层设计,解决合规管理工作中的权力配置问题。
(二) 企业的高级管理层应分配充足的资源建立、制定、 实施、评价、维护和改进合规管理体系及其绩效成果。
(三) 企业的各业务部门及境外分支机构应及时识别更新归口管理业务领域的合规标准规范,更新合规管控措施,执行合规管理制度和程序,收集合规风险信息,落实相关工 作要求。
第十二条 合规管理机构
企业应根据业务性质、地域范围、监管要求等设置相应的合规管理机构。合规管理机构一般由合规委员会、首席合规官和合规管理部门组成。规模较小的企业,可以不设立专门的合规管理机构,由相关部门履行合规管理职责,同时明确合规管理负责人。
(一)合规委员会
企业可在决策层设立合规委员会,作为企业合规管理体系的最高负责机构。合规委员会应履行以下合规职责:
1. 确认合规管理战略,明确合规管理目标。
2. 建立和完善企业合规管理体系,审批合规管理制度、程序和重大合规风险管理方案。
3. 听取合规管理工作汇报,指导、监督、检查合规管理工作。
(二) 首席合规官
企业应任命专职的首席合规官,或由总法律顾问担任合规负责人。首席合规官或合规负责人是企业合规管理工作具体实施的负责人、决策者和日常监督者,对企业合规管理工作负具体管理责任。首席合规官或合规负责人应履行以下合规职责:
1. 贯彻执行企业决策层对合规管理工作的各项要求,全面开展并具体实施合规管理的各项工作。
2. 协调合规管理与企业各项业务之间的关系,监督各业务部门、所属机构合规管理执行情况,及时解决合规管理中出现的重大问题。
3. 领导合规管理部门,完善组织队伍建设,做好人员选聘培养,监督各级合规管理部门认真有效地完成工作任务。